Электрондық пошта арқылы көңіл айту туралы қарапайым нұсқаулық

Көңіл айту хатын жазу - бұл қиын сәтте сіз өзіңіз туралы ойлағаныңызды көрсету үшін адамға хабарласудың жылдам әдісі. Көңіл айту хатын жіберген кезде, сіздің электрондық поштаңыз алушымен қарым-қатынас түрін көрсетуі маңызды.

Электрондық пошта арқылы көңіл айту

Егер сіз жақын немесе орташа тығыз қарым-қатынаста болған адамға көңіл айту хатын жазсаңыз, онда сіз оларға көңіл айту парағын және / немесе көңіл айту сыйлығын жіберуді де қарастыра аласыз. Егер сіз электронды хатты сіз жақсы білмейтін немесе онымен тығыз байланысы жоқ адамға жіберсеңіз, жай ғана электронды хат жіберу өте орынды.

Ұқсас мақалалар

Сізге қайғысына ортақтасу жіберген адамдарға алғыс хаттар жіберу керек пе?
Жанашырлыққа қалай қол қою керек: 30 қарапайым мысал
Өлім туралы хабарлама электрондық пошта үлгілері

Электрондық пошта арқылы жанашырлықты қалай білдіруге болады

Электрондық пошта арқылы жанашырлық білдірген кезде бірнеше қарапайым қадамдарды орындауға болады.

Сәйкес тақырып жолын жазыңыз.
Алушыға қарым-қатынас түрі мен жақындық деңгейімен сәйкес келетін құрметпен жүгініңіз.
Көңіл айтыңыз.
Шығын туралы ерекше атап өтіңіз.
Егер сіз оларды білсеңіз, қайтыс болған жеке тұлға туралы бір-екі жол қосыңыз.
Жанашырлық туралы хабарлама жазыңызшығубұл шын жүректен.

Көңіл айту хабарламасын қалай бастауға болады?

Көңіл айту хабарламасын жазған кезде ең жақсысы 'қымбаттым' деп бастаңыз. Бұл кез-келген жағдайға сәйкес келеді және алушыға «Кімге» қарсы тұрудың жылы тәсілі. Алайда, алушының атын қалай жазатындығыңызды ескеруіңіз керек. Егер сіз есімде болсаңыз, онда олардың атын немесе өзіңіз атайтын лақап есімді жазыңыз. Егер сіз алушымен ресми қарым-қатынаста болсаңыз, оларды тиісті атауы бойынша (мырза, миссис, миссис, доктор, т.б.) шешіңіз.

Көңіл айтуға арналған электрондық пошта тақырыбы

Көңіл айтуға арналған электрондық пошта тақырыбын жазған кезде, оны қысқа әрі мейірімді етіп жазған жөн. Көңіл айту хаттарының тақырыптық жолдарының мысалдары:

Жанашырлықпен
Менің көңілім
Менің терең жанашырым
Сен туралы ойлап жатырмын
Тіркелу
Сондықтан жоғалтқаныңыз үшін кешіріңіз

Көңіл айту хаттарының үлгісі

Көңіл айту хатын үлгі ретінде пайдалану, егер сіз кептеліп қалсаңыз және электрондық поштаңызды қалай бастауға болатындығын білмесеңіз, жұмысқа кірісуге көмектеседі. Электрондық поштаңызды «Құрметті» деп бастаңыз және тиісті белгіні өшіріңіз.

Кәсіби көңіл айту хатын қалай жазуға болады?

Егер сіз іскери байланыс қызметкеріне, әріптесіңізге немесе сіздің басшыңызға көңіл айту хатын жібергіңіз келсе, электрондық поштаңыздың мазмұнында келесілерді айтуға болады:

Мен сіздің жоғалғаныңызды естігенде қатты қайғырдым (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынас). Мен білмесем де (қайтыс болған адамның аты-жөнін салыңыз), мен сіз туралы айтқанды естуге негізделген таңқаларлық (кірістірілген жыныстық есім) қаншалықты таңғажайып екенін білемін (артықшылықты гендерлік есімдікті енгізіңіз). Осы уақыт ішінде мен сіз туралы ойланатынымды біліңіз.
Сіздің (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынасты) өткізу туралы естігеніме өте өкінемін. Менің (марқұмның аты-жөнін салыңыз) бірнеше қарым-қатынасыма сүйене отырып, мен қаншалықты ерекше болғанымды білемін (жақсырақ гендерлік есімдікті енгізіңіз). (Жақсы гендерлік есімдікті енгізіңіз) әрқашан менен қалай екенімді сұрап, осындай мейірімді және шынайы адам болды. (Жақсы жыныстық есімдікті енгізіңіз) өте қате жіберіледі. Осы уақыт аралығында мен сізге жасай алатын бірдеңе болса, хабарласыңыз.

Әріптесіңізге көңіл айту хаты

Егер сіздің әріптесіңіз біреуді жоғалтса, сіз оған электронды хат жіберу туралы ойлана аласыз:

Сіздің жоғалғаныңыз туралы естігенімде қатты қайғырдым (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынас). Осы уақыт ішінде сізге және сіздің отбасыңызға шын жүректен көңіл айтуды қалаймын. Менің қолымнан келетін нәрсе болса, маған хабарлаңыз.
Жақында мен сіздің жоғалуыңыз туралы білдім (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынас). Осы уақыт аралығында мен сізді және сіздің отбасыңызды ойлайтынымды жеткізгім келді. Егер сізге бірдеңе керек болса, қолыңызды созудан аулақ болыңыз.

Клиентке қысқа көңіл айту хабарламасы

Егер сіздің клиентіңіз шығынға ұшыраса, сіз мынаны айта аласыз:

Мен сіздің жақында жоғалғаныңызға (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынасты) жанашырлықпен қол жеткізгім келді. Осы уақытта менің қолымнан келетін нәрсе болса, хабарласыңыз.
Сіздің жоғалғаныңыз туралы өте қатты өкінемін (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынас). Осы уақыт ішінде сізге және сіздің отбасыңызға шын жүректен көңіл айтуды қалаймын.

Қызметкерге көңіл айту хаты

Егер сіздің қызметкеріңіз жақында жақын адамынан айрылған болса, сіз жаза аласыз:

Сіздің (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынасты) өткізу туралы естігеніме өте өкінемін. Өтінемін, осы шығынды өңдеу үшін қажет уақытты бөлуден тартынбаңыз. Мұндағылардың барлығы (компанияның аты-жөні) осы уақытта сізге қолдау көрсету үшін осында екенін біліңіз.
Мен сіздің жоғалуыңызға байланысты шын жүректен көңіл айтамын (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынас). Өтінемін, сіз үшін бірдеңе жасай алсам, қолыңызды созуға тырысыңыз. Осы уақытта сізге қандай қолдау қажет екенін білу үшін адами ресурстар сізбен байланысады. Тағы да, менің жанашырлықтарымды қабыл алыңыз.

Досыңызға немесе отбасы мүшеңізге көңіл айту хаты

Егер сіздің досыңыз немесе отбасы мүшеңіз жақын адамыңызды жоғалтқан болса және сіз әдетте электрондық пошта арқылы байланысатын болсаңыз, сіз мынаны айта аласыз:

Сіздің (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынасты) өткізу туралы естігеніме өте өкінемін. Мен қаншалықты керемет болғанын білемін (қайтыс болған адамның аты-жөнін енгізу) және мен күн сайын сағынатын боламын (артықшылықты гендерлік есімдікті). Маған қалай ұнайтыны (артықшылықты гендерлік есімдікті енгізу) кез келген адамды күлдіре алатын және ең керемет әзіл сезімі болатын. Сізге жасай алатын бірдеңе болса, маған хабарлаңыз. Мен сізбен бірнеше күнде тіркелемін.
Мен сіздің жоғалғаныңыз туралы (қайтыс болған адамға деген қарым-қатынасты) естігенде қатты қиналдым. (Қайтыс болған адамның аты-жөнін енгізу) керемет адам болды, оны көптеген адамдар сағынып қалады. Мен бірнеше тәттілерді жібердім, сондықтан келесі бірнеше күн ішінде оларды іздеңіз. Сен туралы ойлап отырмын.

Электрондық пошта біреумен байланысудың ең аз ықтимал тәсілі екенін ұмытпаңыз, егер сіз біреумен шынымен жақын болсаңыз және оған электронды хаттар жібермесеңіз, сіз қоңырауға немесежанашырлық мәтініорнына. Алайда, егер сіз олармен электрондық пошта арқылы сөйлесетін болсаңыз, оларға көңіл айту хатын жібергеніңіз жөн, бірақ сіз басқа электрондық поштаны, мәтіндік хабарды немесе телефон қоңырауын бақылап, / немесе оларды жіберуіңіз мүмкінқайырымдылық картасынемесесыйлықпошта арқылы да.

Қарапайым көңіл айту хабарламасын қалай жазуға болады?

Көңіл айту хабарламасын жазғанда:

Шын жүректен болыңыз және хабарламаңызды қысқа сақтаңыз.
Діни нәрселер туралы айтудан немесе кеңес беруден аулақ болыңыз.
Олардың сезімдерін білесіз немесе сезімдерін елестете алмайсыз деп айтудан аулақ болыңыз.
Тиісті тақырып жолын жазып, алушыға құрметпен хабарласып, есептен шыққаныңызды ұмытпаңыз.
Электрондық поштаны жазған кезде алушымен қарым-қатынасыңызды ескеріңіз.