Өмір бойы көптеген адамдардан әр түрлі жағдайда ресми хат жазуға тура келеді. Кейде іскери хат деп аталатын ресми хаттың қабылданған форматы дәл болып табылады және оны байыпты түрде қабылдау керек.
Ресми хаттың үлгісін қалай қолдануға болады
Осы редакцияланатын ресми хатты жүктеңіз.
Хаттың үлгісін пайдалану үшін суретті нұқыңыз. Осы кезде сіз оны кейінірек пайдалану үшін компьютерге жүктей аласыз немесе қажеттіліктеріңізге сәйкес өңдей аласыз, содан кейін сақтап, жүктей аласыз. Әріпті жүктеу үшін суретті нұқыңыз, сонда ол жаңа терезеде ашылады. Одан кейін оны компьютерге сақтау үшін жүктеу белгішесін басыңыз.
Ұқсас мақалалар
- Отбасына хатты қалай дұрыс жолдауға болады
- Сұраным хаттарының үлгісі
- Іскери хатты қалай жазуға болады
Жүктеу алдында хатты редакциялау үшін:
- Суретті нұқыңыз.
- Өңдегіңіз келетін аймақты басып, сол жерде мәтінді бөлектеңіз.
- Қажет болған жағдайда мәтінді өзгертіңіз.
Егер сізге басып шығарылатын материалды жүктеп алуға көмек қажет болса, мұнынұсқаулықпайдалы ресурс бола алады.
Ресми хатты қалай жазуға болады
Нені және ресми хатты қалай жазу керектігін білу - бұл сіздің кәсіби өміріңізде бірнеше рет қолданатын шеберлігіңіз. Дұрыс форматты ұстану, ресми хаттар туралы жазғаныңыз сияқты маңызды.
1-қадам: Ақпарат жинау
Хатыңызды жазу үшін сізге өзі туралы және сіз жазатын адам туралы ақпарат болуы керек. Сізге өзіңіздің мекен-жайыңызды және хаттың мақсатын қолдайтын сіз туралы кез-келген ақпаратты енгізу қажет.
Хатыңызды алушы туралы сізге қажет ақпарат:
- Толық аты
- Атауы (Доктор, Құрметті, Миссис)
- Компанияның немесе ұйымның атауы
- Пошта адресі
Ресми хатты жіберген кезде оны нақты адамға жіберу тиімді. Егер сіз хатыңызды кімге бағыттайтындығыңызға сенімді болмасаңыз, онда сіз компанияның веб-сайтын тексеріп немесе оларға тікелей қоңырау шала аласыз. Адамның атағын білмегенде немесе оның еркек немесе әйел екеніне сенімді болмасаңыз, жай ғана адамның толық атын қолдануға болады.
Осы мәліметтерді хатты жазу кезінде оңай таба алатын бір жерде сақтаңыз. Бұл нақты хат жазу процесін жеңілдетеді.
2-қадам: Пішімдеу
Ресми хаттар үшін жалпы қабылданған стандартты формат бар. Осы форматты ұстаныңыз, сонда сіз жағдайдың формальдылығын құрметтейтіндігіңізді және форматтауды зерттеуге күш салғаныңыз туралы әсер қалдырасыз. The Purdue онлайн жазу зертханасы ресми хатты пішімдеуде нақты нұсқауларды ұсынады:
- 12-қаріп
- Times New Roman шрифті
- Бір жол аралығы
- 1,5 дюймдік шектер
- Блок пішімі
- Солға туралау
- Осы мысалда жазылған күндер: 1999 ж. 14 наурыз (айдың жазылуымен және төрт цифрдан тұратын жылмен)
3-қадам: айдар
Тақырыпқа сіздің мекен-жайыңыз бен күніңіз кіреді; сіз өзіңіздің атыңызды тақырыпқа енгізбейсіз. Электрондық пошта мекен-жайы мен телефон нөмірін тақырыпқа енгізуге болады, бірақ міндетті емес. Тақырып құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышында блоктық форматта орналасқан, яғни әрбір жол тікелей соңынан төмен басталады.
Егер сіз электрондық пошта мекен-жайын енгізсеңіз, оның кәсіби екеніне көз жеткізіңіз. CatsRcute@wahoo.com сияқты электрондық пошта жетілмеген және кәсіби емес болып көрінеді. Мүмкіндігінше тек сіздің атыңызды және тегіңізді қолданатын электрондық пошта мекенжайын жасаңыз. Сол стандарт телефон нөмірін қосуға қатысты. Сізге оңай жететін немесе сізге хабарлама қалдыру мүмкіндігі бар нөмірді ғана қосыңыз.
4-қадам: мекенжай ішінде
Ішкі мекен-жайға сіз жазған адамның аты-жөні мен мекен-жайы кіреді. Оксфорд сөздіктері Сіздің хатыңыздың осы бөлімі тақырыптың астында төрт жолдан басталуы керек деп бөліседі. Алушының атауы мен толық аты-жөнінен бастаңыз. Егер сіз адамның аты-жөнін білмесеңіз, сіз оның атауын жалғыз қолдана аласыз, бірақ ең дұрысы хатты нақты адамға жіберген жөн. Аты-жөнінің астына сіз барлық сөздерді жазып адрес жазасыз. Мысалы, сіз 'st' сөзін емес, 'Street' дегенді қолданыңыз.
5-қадам: сәлемдесу
Сәлемдесу, негізінен, сәлемдесу, мысалы, сіз біреумен кездесіп, «сәлем» деп айту сияқты. Бұл бөлім ішкі мекен-жайдың астында екі жолдан басталуы керек. Сәйкес, ең жиі қолданылатын ресми сәлемдесу жазу , «қымбаттым». Содан кейін сіз алушының тақырыбы мен атын, содан кейін қос нүкте енгізесіз. Мысалы, сіз 'Құрметті Джонс мырза:' деп айта аласыз.
6-қадам: Дене
Хаттың негізгі бөлігі - сіздің нақты хабарламаңыз. Ресми хатта сіздің мақсатыңызға байланысты денеде бір-үш абзац болуы мүмкін.
- Бірінші абзац - өзіңізді және жазуға арналған мақсатыңызды таныстырыңыз
- Екінші абзац - сіздің мақсатыңызды растайтын қысқаша ақпарат
- Үшінші абзац - алушыға уақыт бөлгені үшін алғыс айтыңыз және берілген барлық қосымша материалдарға сілтеме жасаңыз
Хаттың негізгі бөлігін сәлемдеменің астына екі жол қою керек, сондықтан олардың арасына бір жолды өткізіп жіберуге болады.
7-қадам: Жабу
Жабу - сіз қалай хатпен қоштасасыз. Денеден кейін бір жолды өткізіп жіберіп, жабылуыңызды жазыңыз. Сенікінен кейінқорытынды фразаастына бірнеше жол қалдырғыңыз келеді, содан кейін толық аты-жөніңізді теріңіз. Сіз қалдыратын орын сіз физикалық түрде хатқа қол қоятын жерде боласыз. Ресми жабылуға мыналар жатады:
- Ең жақсы тілектер
- Ізгі ниетпен
- Бар жақсылықты тілеймін
Әрқашан үтірмен жабылуды қадағалаңыз.
8-қадам: Өңдеу
Жібермес бұрын оның форматын, емлесін және грамматикасын ресми хатта тексеру өте маңызды. Егжей-тегжейлі назар аудару сіздің жұмыс этикаңызды және оны орындау қабілетіңізді көрсетеді. Бастапқы нүкте ретінде компьютердегі емлені тексеру опциясын қолдануға болады. Мұны жасағаннан кейін, құжатты басқа біреуден сұрап алғаныңыз жөн. Одан кейін хатты өзіңіз аяқтағанға дейін тағы бір рет тексеріп алғаныңыз жөн. Сіз және сіз таңдаған шолушы редакциялау кезінде келесілерді іздеуі керек:
- Сөздердің дұрыс жазылуы мен қолданылуы
- Тыныс белгілерін дұрыс қойыңыз
- Интервал және қаріп
- Дұрыс грамматиканы қолдану
- Әріп реңкі - жылы, сыйластық және кәсіби болу керек
- Жаргон сөздер мен қысылуларсыз
- Алушы үшін тиісті тақырып
- Жіберуші мен алушы үшін дұрыс байланыс ақпараты
Ең жақсы алғашқы әсер
Ресми хат көбінесе сіз кездестірмеген маманға алғашқы әсер қалдырады. Стандартты пішімдеу нұсқауларын ұстаныңыз, сонда сіз байыпты және құрметке ие боласыз.
