Коммерциялық емес коммерциялық ұйымдар сияқты, коммерциялық емес қайырымдылық ұйымдары персоналдан өз ұйымының жұмысын қамтамасыз етуін талап етеді. Олардың негізгі мақсаты белгілі бір халықты қаржыландыру және бағдарламалау болса, қайырымдылық ұйымдары өздерінің қаражаттарының бір бөлігін бәрін заңды және ұйымдастырылған ұстаушыларға төлеуге пайдаланады.
Қайырымдылық әкімшілік шығыстарын стандарттау
Коммерциялық емес салалар арасында әкімшілік шығындарды ұйымның қаржылық денсаулығына бағдар ретінде қарау бұрыннан келе жатқан ереже болды. Тарихи тұрғыдан алғанда сиқырлы сан 30 пайыздан аспайтын шығындар, ең болмағанда, бюджеттік жауапкершілікті сақтауға тырысатын қайырымдылықты білдірді. Соңғы ой мектептері ең табысты қайырымдылықтарды тек олардың әкімшілік шығындарымен бағалауға болмайды, бірақ олардың тиімділігі мен әсерімен бағалануы керек деп ұсынды.
Ұқсас мақалалар- Еріктілерді басқару
- Грант түрлері
- Гранттық қаржыландыру шешімдері
Әкімшілік шығындарға не жатады
Қайырымдылықты жүзеге асыруға арналған шығындар әкімшілік шығындар деп аталады немесе кейде үстеме шығындар деп аталады. Бұл шығыстар ұйымның өмір сүруіне қажетті, қаражат жинау, бағдарламалық шаралар немесе мүшелік қызмет санаттарына жатпайтын кез келген нәрседен тұрады.
Флоридадағы қысқы жалдау айына 2000 доллардан төмен
Әкімшілік, немесе басқару , шығындарға әдетте мыналар кіреді:
- Кадрлар және бухгалтерлік есеп персоналы
- Директордың үлестері және қызметкерлердің жалақысы
- Инфрақұрылым мен операцияларға арналған ақпараттық технологиялар
- Жылдық есеп беру
- Кеңсе керек-жарақтары
- Инженерлік коммуникациялар
- Заңгерлік қызметтер
- Директорлар кеңесінің шығындары
Ұйым түрі бойынша шығындардың өзгеруі
Қайырымдылықтың әр түріне әр түрлі үстеме шығыстар қажет, сондықтан әрқайсысы барлық қайырымдылық ұйымдары үшін бір универсалды пайыздан гөрі өз саласындағы стандартты көздеуі керек. Қайырымдылық навигаторы қайырымдылық түрлері бойынша бөлінген идеалды ұйымдардың қаржыларының толық бөлінуін ұсынады. Жалпы алғанда, 15 пайыздан төмен әкімшілік шығындар ең жақсы деп саналады, алайда әр түрлі болады:
ит тез дем алғанда нені білдіреді?
- Мұражайлар 17,5 пайызға дейін қымбаттауға кепілдік береді.
- Азық-түлік қоймалары / банктер мен қайырымдылық ұйымдарының шығындары үш пайызға жететін шығындардан төмен болуы керек.
- Грант беретін ұйымдар жеті жарым пайыздан жоғары шығындарды көрмеуі керек.
Бөлу
Әрбір ұйым бөліктерін бөледі атқарушы және қызметкерлердің жалақысы әкімшілік шығындарға дейін. Қызметкер бағдарламалық қызметтерді немесе ақша жинауды емес, әкімшілік міндеттерді орындауға кеткен кез-келген уақыт әкімшілік шығындар санатына бөлінеді. Кадрлар мен бухгалтерлік персоналдан басқа қайырымдылық қызметкерлерінің жалақысын әкімшілік шығындарға жатқызуға болмайды.
Бағдарламаны бөлу
Бірнеше бағдарламалық санаты бар ұйымдар, мысалы, зерттеу және білім беру, әр санат үшін әкімшілік шығындарды бөлуі керек. Бұл әр бағдарламаға нақты не жұмсалатынына нақты көзқарас береді.
Донордың қалауы
Донорлар өздерінің ақшалай қайырымдылықтарын тікелей бағдарламаны жүзеге асыруға жіберуді сұрайтын. Зерттеулерінде Гарвард іскерлік мектебі , зерттеушілер адамдардың қайырымдылық қорына қайырымдылық жасаудан шамамен үш есе көп екенін біледі, олардың әкімшілік шығындары жеке донор есебінен жабылады, егер олардың жарналары қосымша шығындарға жұмсалса. Донорлар әкімшілік шығындар барлық ұйымдарда болатынын ескеруі керек және кейбір қайырымдылықтар шектеусіз берілуі керек, сондықтан ұйымдар қажетті тексерулерді өткізе алады.
Әкімшілік шығыстардың оң және теріс жақтары
Шығыстарға қатысты әртүрлі тұжырымдар жасауға болады, бірақ әкімшілік шығындарды бірнеше басқа қаржылық көрсеткіштерге сәйкес келешекте орналастыру маңызды. Жалпы қаржылық жағдайды қарастырыңыз және басқару тобына көптеген сұрақтар қойыңыз.
Төмен шығындар
Төмен әкімшілік шығындар ұйымның өте нәзік жұмыс істейтінін және бюджеттің артық бөлігін есептеуге үнемі көз жеткізетіндігін білдіруі мүмкін. Бұл сонымен қатар ұйым бағдарламаның нақты орындалуын басқа агенттіктерге аутсорсингке жібереді және оның үстеме ақысы шамалы болуы мүмкін. Тағы бір гипотеза - агенттік қажеттіліктен аз қызметкерлермен жұмыс істейді немесе жеткіліксіз дайындалған және біліктілігі төмен қызметкерлермен жұмыс істейді.
жіберу хаты дегеніміз не?
Жоғары шығындар
Жоғары әкімшілік шығындар агенттікте қадағалаудың жеткіліксіздігін білдіруі мүмкін. Қызметкерлердің міндеттері нақты белгіленбеуі мүмкін немесе бір жұмысты орындайтын бірнеше қызметкер болуы мүмкін. Бұл сонымен қатар ұйымның күнделікті операциялардың штаттық және федералдық заңдарға, сондай-ақ коммерциялық емес бақылаушы ұйымдар берген ұсыныстарға сәйкестігін тексеру үшін тепе-теңдік бар дегенді білдіруі мүмкін. Төтенше жағдайларда бұл шығындар алаяқтықты немесе негізсіз шығындарды көрсетуі мүмкін.
Басымдықтар және уәде
Қайырымдылықтың жетістігі тек онымен өлшенбеуі керекең төменгі әкімшілік және үстеме шығындар. Коммерциялық емес ұйым құрғанда немесе қайырымдылық жасау үшін біреуін таңдағанда, олардың шығындары мен олардың өлшенетін әсерін ескеріңіз. Үлкен қайырымдылық олардың мақсаттарына көмектесуге күш салу арқылы олардың басымдықтары мен уәделерін сақтайды.
