Жіберілетін хат - бұл байланыстың басқа түрімен бірге жіберілетін қысқаша іскери хат, мысалы, а сияқты ұзын құжатұсыныс, сұрауға жауап немесе атөлем. Бұл алушыға не жіберілгенін, не үшін алғанын және кімнен екенін түсінуге мүмкіндік береді.
Жіберу хаттарының үлгісі
Егер сіз алушыға жіберетін нәрсеңізбен бірге жіберу хатын жазуыңыз керек болса, мұнда берілген шаблондардың бірін бастаңыз. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін суретті нұқыңыз, сонда теңшелетін құжат PDF файлы ретінде ашылады. Құжат үлгісіндегі мәтінді жай ғана басыңыз және жағдайыңызға сәйкес ақпаратпен ауыстырыңыз. Мұны қараңызAdobe басып шығаруға арналған нұсқаулықегер сізге құжаттарға қол жеткізу үшін көмек қажет болса.
 Қысқаша хат |  Толық хат |
- Сәйкестік хаттарының үлгісі
- Мазмұнды хаттың үлгісі
- Сату бойынша ұсыныстар үлгісі
Үздік шаблон нұсқасын таңдау
Мақсатыңызға сүйене отырып, қысқаша мысалды немесе үш параграфтан тұратын ұзынырақ хатты қолдануды шешіңіз.
- Егер сіз жай не туралы және оны не үшін жіберіп отырғаныңыз туралы негізгі ақпаратты жеткізгіңіз келсе, қысқаша хатты қолданыңыз.
- Сияқты қосымша ақпарат қосқыңыз келсесатылымға бағытталған тілнемесе егжей-тегжейлі түсініктеме, үш параграфтағы хатты қолданыңыз.
- Егер сіз алушыдан қандай-да бір іс-әрекет немесе жауап сұрау қажет болса, үш параграфтағы хатты пайдалануыңыз керек.
Жад форматына бейімделу
Егер сіз жіберу құжатын хаттан гөрі жад ретінде пішімдеуді қаласаңыз, оны оңай өзгертуге болады. Мазмұны хатпен бірдей болады, бірақ сіз а-ны қолданасызжадының орналасуыәріп форматына қарағанда. Жай біреуін пайдаланыңызмысалдаржоғарыдағы үлгі әріптердің біріндегі мәтінмен жұптастырылған форматтау мақсатында.
Трансмитальды құжаттарға қатысты жалпы кеңестер
Кез-келген жіберілетін хатта немесе жазбада алушыға нақты не жіберілетіні туралы мәліметтер болуы керек. Байланыс ақпаратын қосу маңызды, сонда алушы қажет болған жағдайда сізбен қалай сөйлесу керектігін біледі. Қосымша:
- Іскерлік хаттарды дұрыс пішімдеуді қолданыңыз, егер сіз мұнда берілген үлгілер хаттарының стилін ұстанатын болсаңыз, қиындықтар болмайды. Егер сіз жазбаны таңдасаңыз, оларды қолданыңызжадыны жазу бойынша нұсқаулықорнына.
- Дәлелдеужібермес бұрын сіздің хатыңыз қателіктердің жоқтығына және сіздің айтқыңыз келген ойды нақты жеткізетініне сенімді болу үшін мұқият болыңыз.
- Болашақта анықтама алу үшін қажет болған жағдайда, хаттың көшірмесін басқа қоса берілген құжаттардың көшірмесімен бірге сақтаңыз.
Хат-хабарларды нақтылау
Жіберетін хатты пайдаланудың мақсаты - сіз жібергенді алған адамның конвертте немесе бумада алған затына қарап, оны не үшін жібергенін, онымен не істеуі керек екеніне таң қалмауын қамтамасыз ету. немесе ол қайдан келді. Хабарлама хатын жасауға бірнеше минут уақыт бөле отырып, сіз мұндай шатасудан аулақ бола аласыз.
