Егер сіздің ұйымыңыз кез-келген түрдегі қаржыландыруды алса, алғыс хатпен жауап беру қажет. Алғыс хат жолдау арқылы донорлармен қарым-қатынасты нығайту болашақ қаржыландыруды қамтамасыз етіп қана қоймай, донорға олардың қолдауын бағалайтындығыңызды білуге мүмкіндік береді. Хаттар сыйлықтың жазбасы ретінде де қызмет етеді және оларды көбінесе салық салу мақсатында пайдалануға болады.
дәретхананы сірке суымен қалай тазартуға болады
Баспаға арналған қайырымдылық хаттары
Көптеген ұйымдарқайырымдылық алуғажыл бойғы әртүрлі күш-жігері үшін. Қайырымдылық хаттары үшін берілген баспаға арналған алғыс хаттар жұмыс үстеліне сақталып немесе басып шығарылып, қажет болған жағдайда пайдалануға болады. Олар сіздің ұйымыңыздың алғыс хаттарын дайындағанда пайдалы нұсқаулық бола алады және сіздің миссияңызды қолдағандарға алғыс айту кезінде пайдалы болады. Егер сізге хаттарды жүктеуге көмек қажет болса, оларды қарап шығыңызпайдалы кеңестер.
Ұқсас мақалалар- Еріктілерге арналған карта фразалары
- Еріктілерге арналған арзан сыйлықтар
- Шіркеулерге арналған қайырымдылық идеялар галереясы
Донорлық қайырымдылық алғыс хат
Қайырымдылық хаттарының ең негізгі және мүмкін көп қолданылатын түрлерінің бірі - қаржылық қайырымдылық үшін алғыс хаттар. Сіздің қаржылық қайырымдылық хатыңыз үшін қоса берілген алғыс хаттарды алған бойда жіберуге боладықайырымдылық көмек. Бұл, негізінен, донорға қосқан үлесі үшін алғыс білдіреді және болашақ байланысу мүмкіндіктері үшін есікті ашық қалдырады. Ол сондай-ақ салық салу мақсатында пайдаланылуы мүмкін және сіздің үлесіңіз үшін жазба ретінде қызмет етеді.
Қаржылық қайырымдылықты жүктеу үшін нұқыңыз, алғыс хаттың үлгісі
Демеушілік алғыс хат
Қайырымдылықтың тағы бір кең таралған түрі - демеушілік. Көптеген кәсіпорындар мен жеке адамдар арнайы іс-шараға демеушілік жасауды және бұл үшін қаржылай үлес қосуды шешеді. Сіздің демеушілік хатыңыз үшін тіркелген алғысыңызды сіздің ұйымыңыздың іс-шарасына демеушілерге жіберуге болады. Хаттың бұл түрінде қайырымдылықтың мөлшері, сондай-ақ демеушілікке айырбас ретінде берілетін жеңілдіктер, мысалы, демеушілік етілетін іс-шараға билеттер немесе тану.
Демеушілік алғыс хатын жүктеу үшін нұқыңыз
Қатысушыларға алғыс хат
Арнайы іс-шара өткізгеннен кейін ұйымдар іс-шараға қатысқандарға алғыс хаттар жібереді. Арнайы іс-шараға қатысқандарыңыз үшін алғыс хатты қайырымдылық көмекке қатысқан және оған ақша салған кез келген адамға жіберуге болады. Хаттың бұл түрі іс-шараның өткізілу күнін және қайырымдылықтың қандай бөлігі салықтан босатылатындығын қамтуы керек. Онда кез-келген болашақ оқиғалар туралы айтуға болады және оларды салық салу мақсатында пайдалануға болады.
Іс-шараға қатысу үшін алғыс хатын жүктеу үшін нұқыңыз
Бизнеске қосқан үлесіңізге рахмет
Сіздің мақсатыңызға қайырымдылық жасайтын кез-келген кәсіпкерлерге алғыс айтуды ұмытпаңыз. Тіркелген корпоративтік алғыс хатын сіздің ұйымыңызға үлес қосқан кәсіпкерлерге жіберуге болады. Бұл сіздің ұйымыңыз үшін ризашылық білдірудің және бизнеске қайырымдылық туралы жазбаны ұсынудың тамаша тәсілі.
Корпоративтік қайырымдылықты жүктеу үшін нұқыңыз, алғыс хат
Анатомияның негізгі рахмет хаты
Сіз әр түрлі қарап жатқандақайырымдылық хаттарының шаблондары, барлық хаттарда бірдей негізгі ақпарат болуы керек екенін ұмытпаңыз. Есте сақтау керек кейбір мәселелерге мыналар жатады:
- Өз жұмысыңызға жеке байланыс орнатыңыз.
- Донорға олардың қаражаты қалай жұмсалып жатқанын көрсетіңіз.
- Сіздің миссияңызға көзқарас жасаңыз.
- Қайда бара жатқаныңызға көз жеткізіңіз.
Егер сіз алғыс хаттарыңызды түбіртекпен біріктіруді жоспарласаңыз, қайырымдылық садақасы туралы түбіртекте болуы керек барлық мәліметтерді қосқаныңызға көз жеткізіңіз.
Шығармашылық қайырымдылықты жазуға арналған кеңестер рахмет хаттар
Сіздің қайырымдылық үшін алғыс хаттарыңыз ұйымның мақсаты мен хат алушыларға байланысты ресми, іскерлік немесе көңілді және шығармашылық болуы мүмкін. Мысалы, егер сіз корпоративті демеушілерге қатерлі ісік ауруларына арналған қаражат жинау үшін алғыс білдірсеңіз, онда сіз ресми түрде жүргіңіз келеді. Алайда, егер сіз корпоративті демеушілерге жасөспірімдерге арналған спорттық бағдарлама үшін алғыс білдірсеңіз, оларды аздап көңілді ете аласыз. Сіздің брендіңіз бен аудиторияңызды біліңіз, содан кейін қандай шығармашылыққа сәйкес келетінін анықтаңыз.
Көңілді тақырыпты қолданыңыз
A пайдаланукөңілді корпоративті тақырыпсіздің қайырымдылық хатыныздың ерекшеленуіне көмектеседі, өйткені ол сіздің бірегей іс-шараңызға немесе ұйымыңызға байланысты болады және көптеген стандартты хаттар алуы мүмкін адамдар үшін есте қалады. Ұйымыңызға сәйкес келетін тақырыпты таңдаңыз немесе мысалы, жануарлар панасына арналған лапта іздері. Келісілген және есте қаларлық көрініс үшін тақырыпты өзіңіздің дизайныңызға, форматыңызға, қаріпіңізге, мәтіндеріңізге, конверттеріңізге және мөртабандарыңызға қосыңыз (мүмкін болса).
Негізгі ақ қағаздан тыс өтіңіз
Стандартты көшірме қағазды өткізіп жіберіп, қайырымдылық хатын қызықты дизайн дизайнымен ерекше көрініс беріңіз.
- Сіздің логотипіңіздегідей түсті қағазды қолданыңыз, сонда ол сіздікі сияқты оңай анықталады.
- Ресми түрде визуалды шағымдану үшін хаттың фонына су таңбасының логотипін қосыңыз.
- Хаттың айналасында салқын шекара жасаңыз, мысалы, саусақпен басу, шапалақтау және саусақты саусақ сияқты үнсіз ризашылық ретінде.
- Хат қағазыңызға қайшы келетін түрлі-түсті конверттерді таңдаңыз.
Жеткізіліммен шығармашылықпен айналысыңыз
Егер сіздің хабарламаңыз болса, сіздің хатыңыз спектакль болмауы керек. Хаттың түсуін сирек жеткізу әдістерін таңдау арқылы есте қаларлықтай етіңіз.
- Оригами тәрізді қағазды бүктеу техникасын қолданыңыз, оларды жеке қолыңызбен бермес бұрын, әріптерді шығармашылық фигураларға бүктеңіз.
- Әр хат ән телеграммасы ретінде жеткізілсін.
- Жіберер алдында хаттарды жұқа сыйлық қорапшаларына немесе басқа көңілді ыдысқа салыңыз.
- Компанияның магнитін, ақысыз купонды немесе басқа кішкентай, қарапайым хаттаманы қосыңыз, олар жыл бойы сізді есіңізде сақтауы үшін хатты ашқан кезде түсіп қалады.
- Хатты шақыратын сыйлыққа айналдыру үшін оны лентамен бекітіңіз.
Әр хатты жекелендіріңіз
Әрбір алушыға тапсырыс беру элементтерін қосу арқылы сіздің хаттарыңызға алғыс хатынан гөрі жеке тұлға екендігіне көз жеткізіңіз.
- Әр әріпке түрлі түсті қаламмен қол қою.
- Алушының сіздің компанияңызбен немесе іс-шараңызбен өзара әрекеттесуінің фотосуретін қосыңыз.
- Әр хатты толығымен жазу үшін басқа қызметкерлермен бірге жұмыс жасаңыз.
Донорлармен оң қарым-қатынасты орнатыңыз
Дұрыс алғыс хаттардың көмегімен сіз донорлармен жылдар бойы жалғасатын қарым-қатынас орната аласыз. Хат алғандар сіздің көзқарасыңыз бен сөз тіркестеріңізге қаншалықты шынайы алғыс білдіре алатындығын біле алады, сондықтан оларды шынымен ойластыруға көп уақыт пен күш жұмсаңыз.
