Егер сізге біреудің атынан сіздің атыңыздан ұсыныс хат жазуын сұрау қажет болса, онда сұрауыңызды жазбаша түрде бергеніңіз жөн. Осылайша, сіз хат жазуды сұрап отырған адам сіздің нені қалайтыныңызды жақсы біледі және сіздің сұранысыңызды орындау үшін қажетті барлық ақпаратқа оңай қол жеткізе алады. Мұнда берілген құжат үлгісі сіздің жеке хатыңыздың негізі бола алады.
Ұсыныс хаттарға сұраныс үлгісі
Төмендегі суретті басқан кезде үлгі PDF құжаты ретінде ашылады, сіз оны мақсатыңызға сай өзгерте аласыз. Сіз сұрап отырған адаммен қарым-қатынасыңызды қосуды ұмытпаңыз. Пайдаланыңызбасып шығаруға болатын нұсқаулықегер сізге көмек қажет болса.
Ұқсас мақалалар- Өмірбаянның оқу үлгісі
- Жадының орналасуы
- Әкімшілік көмекшінің рөлі
Ұсыныс хатын жүктеп алыңыз.
Құжат ашылған кезде оны қажетінше өңдеуге болады. Өзгерістерді енгізу үшін құжаттың кез келген жерін нұқыңыз. Құралдар тақтасының командаларын қолдану арқылы кез-келген уақытта сақтауға немесе басып шығаруға болады.
Ұсыныс хатын сұрағанда кеңестер
Ұсыныс хаттарының жоғарыда келтірілген барлық сұраныстарында сіз ұпайлардың нақты әрі нақты екенін байқайсыз. Ұсыныс сұрағанда, хабарлама нақты нүктеге жетуі керек, сондықтан хатқа оңай сілтеме жасалуы мүмкін және оқырман өзінің келесі іс-қимылын біледі. Сондай-ақ ол қателіктерден аулақ болу керек және кәсіби, сыйластық тонды қолдану арқылы жазылуы керек. Ақыр соңында, сіздің өтінішіңізді қабылдайтын әрбір адам сіздің кәсіби деңгейіңізден оң әсер алғанын қалайсыз.
Сіздің хатыңыздың тікелей, түсінікті және жақсы жазылғандығына көз жеткізуден басқа, біреудің ұсыныс хат жазуын сұрағанда ескеру қажет бірнеше басқа нұсқаулар бар.
- Сізді жеткілікті білетін адамдардан тек сізге қажет ұсыныс беруін сұраңыз. Мысалға:
- Егер сіз стипендия алуға үміткер болсаңыз, өткен мұғалімдерден немесе сіздің студент кезіндегі күш-жігеріңіз туралы өздері білетін басқалардан сұрап көріңіз.
- Егер сіз қайырымдылық ұйымындағы жетекші рөлге ие болғыңыз келсе, сіз қызметтік жобаларда бірге жұмыс істеген адамдардан сұраңыз.
- Егер сізге жұмысқа қатысты ұсыныс қажет болса, бұрын сізбен бірге жұмыс істеген адамдардан сұраңыз.
- Сіз сұрақ қойған кезде, жоқ деп жауап беруіңіз мүмкін. Осыны есте сақтаңыз және ешқашан адамды осы түрдегі өтінішпен «дәл сол жерге» қоймаңыз. Егер сіздің сұрауыңыз қабылданбаса, сыпайы және мейірімді болыңыз.
- Осы іс-әрекеттің түрімен адамның ыңғайлылық деңгейін және / немесе осындай сұрау салуға ыңғайлы уақытты сезіну үшін сұранысты орындауға тырысыңыз. Мысалы, салық кезеңінде сізден ұсыныс жазу үшін CPA-дан сұрау жақсы идея болмас еді.
- Ұсынысты жазуға көмектесетін қосымша ақпарат беруді ұсыныңыз. Мысалы, сіз бірге жұмыс істеген жобалардың тізімін немесе хаттың қажет болу себебін жазбаша түрде жинай аласыз.
- Егер адам өте бос болса, ұсынысты жазуды ұсыныңыз, сонда ол тек құжатты қарап, қол қоюы керек.
- Сонымен қатар, сіз өзіңіздің атыңызға пайдалану үшін жеке тұлға сәл редакциялауы мүмкін ұсыныс хаттың үлгісін ұсынғыңыз келуі мүмкін.
- Ұсыныс хатын жазуға мүмкіндігінше ұзақ уақыт беріңіз, өйткені көп уақыт бөлу оның аяқталу ықтималдығын арттырады.
- Белгіленген мерзімді нақты хабарлаңыз, сондықтан хаттың қашан жіберілуі немесе алынуы керек екендігі туралы түсініксіз.
- Хат жазылғаннан кейін адамға оны жіберуді жеңілдету үшін алдын-ала қаралған, мөр басылған конвертті ұсыныңыз, қалта шығындарынсыз.
- Сізге қажет болғаннан бір-екі ұсыныс хатын сұрауды қарастырыңыз. Бұл біреу сізге сәйкес келмесе, сізге қысқа хат таба алмайтындығыңызға кепілдік береді.
Растау
Сіз өзіңіздің сұрауыңызды пошта арқылы немесе электрондық пошта арқылы жібересіз бе, әлде оны жеке жеткізесіз бе, алушыға, ең дұрысы, телефон арқылы немесе жеке сөйлесу арқылы тез сөйлесуді қадағалаңыз. Ақыр соңында, сіз сұраған барлық адамдар сізге ұсыныс хатын ұсынуға дайын және қабілетті болады деп ойлау қате болар еді.
Сіз өзіңіздің қай жерде екеніңізге сенімді болу үшін және әр түрлі адамдарға қосымша сұрау салу қажет болған жағдайда анықтама хатын ұсынуға әр алушының ниетін растауыңыз керек. Сіздің сұраныс хатыңызды жібергеннен кейін көп ұзамай оны қадағалау жақсы. Сіздің хатыңыздың келуіне жеткілікті уақыт беріңіз, алушы сіздің сұрауыңызды оқып, ойлануға үлгерді.
Іздеуді ұмытпаңыз
Әрі қарай, сіз үшін ұсыныс хат жазуға келіскен әрбір адаммен белгіленген мерзімнен бірнеше күн бұрын бақылаңыз. Бұл сізге қандай хаттар жіберілгенін тексеруге мүмкіндік береді және хат жазушыларға кесу күнінің жақындағанын еске түсіруге мүмкіндік береді. Сізге көмектескені үшін оларға алғыс айтуды ұмытпаған жөн.
