Қызметкерлердің тәртіпті жазбаша түрде рәсімдеу өте маңызды. Өзіңіздің жеке жазбаңызды жазу үшін қызметкердің тәртіптік жазбасының үлгісін пайдалану сізге не айтуға болатындығын кәсіби және түсінікті етіп айтуға көмектеседі. Алайда, тәртіптік жазбалар шаблонын қолданған кезде, сіздің дайын құжатыңыз сіздің компанияңыздың саясатына сәйкес келетініне және стандартты іскери жазбалар форматына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Қызметкерлердің тәртіптік жаднамасының үлгісі
Егер сізге тәртіптік жазба жазу қажет болса, нұсқаулық ретінде төмендегі құжат үлгісін қолдануды қарастырыңыз. Әрине, сіз оны нақты жағдайға байланысты қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін редакциялауыңыз керек, бірақ бұл жақсы бастама береді. Басып шығарылатын PDF үлгісін бөлек терезеде ашып, қатты дискіге сақтау үшін суретті нұқыңыз. Өзгерістерді сақтау үшін тиісті ақпаратты толтырыңыз, сонда сіз жадының алғашқы нобайын аласыз. Егер сізде құжатпен жұмыс істеуге қатысты мәселелер туындаса, оны қараңызAdobe басып шығаруға арналған нұсқаулық.
Ұқсас мақалалар- Өмірбаянның оқу үлгісі
- Жадының орналасуы
- Іскери кеңсенің негізгі жабдықтары
Тәртіптік жазбаның үлгісін жүктеу үшін басыңыз.
Тәртіптік жадының мақсаттары
Тәртіптік жазба бірнеше мақсатты көздейді. Біріншіден, бұл белгілі бір қызметкердің сапасыз жұмысына немесе қолайсыз мінез-құлқына қатысты ескерту. Екіншіден, бұл жұмыс берушінің ақаулықты жою әрекеттері мен қабылданған барлық қадамдарды құжаттайды. Үшіншіден, бұл мінез-құлық нәтижесінде алынатын салдарларды және / немесе тәртіпті құжаттайды. Тәртіптік хатта болашақ салдарларға қатысты қорытынды, мысалы, мәселе жойылмаса, жұмысынан айырылуы мүмкін.
Жазу бойынша кеңестер
Қызметкердің тәртіптік жазбасына қажетті сөздерді табу қиынға соғуы мүмкін, әсіресе егер сіз қарсыластықтан аулақ болғыңыз келсе. Жұмысты бастауға көмектесу үшін проблемалық мінез-құлықтардың тізімін жасаңыз немесе жұмысшының жұмыс нәтижелерін шешуге болатын аспектілері. Бұл тізім жадынаманы сақтауға көмектеседі және бұзушылықты анықтауға арналған идеялар ұсынады, сонымен қатар сіздің компанияңыздың жауабы. Ескертпе барысында кәсіби тонды сақтап, нақты проблемалар мен салдарларға назар аударылатындығына көз жеткізіңіз.
Сіз өзіңіздің заңгеріңізден құжатты жазуға көмектескіңіз келуі мүмкін, немесе тәртіптік жазаға тартылған қызметкерге жадынама бермес бұрын, ең болмағанда мазмұнын қарап шығыңыз. Бұл жағдай болашақта жұмыспен қамтуды тоқтатуға әкелетін болса, ескертулерде болдырмайтын проблемаларға әкелетін қайғылы тіл болмауын қамтамасыз етуге көмектеседі.
тот дақтарын киімнен қалай алуға болады
Тәртіптік-кеңес беру үлгісі
Кейбір жағдайларда тәртіптік жазбаның орнына немесе оған қосымша тәртіптік / консультациялық есеп беруді қолдану пайдалы болуы мүмкін. Бұл нақты проблемалық әрекеттерді құжаттандырудың және мәселелерді түзету үшін қандай әрекеттерді жасау керектігінің егжей-тегжейлі құрылымын ұсынатын толтырылған форма. Пішіннің осы түрін пайдалану қызметкерлермен барлық тәртіптік мәселелер, соның ішінде қызмет нәтижелеріне байланысты және мінез-құлық проблемалары туралы сөйлескен кезде қолданылатын жүйені ұсынады. Ол көбінесе тәртіптік мәселелер туралы алғашқы әңгімелер кезінде қолданылады және мәселе жалғасқанда немесе одан әрі іс-қимыл қажет болатын деңгейге жеткенде жадынамамен толықтырылады.
Тәртіптік / кеңестік үлгі үлгісі
Егер сіз қызметкерлермен тәртіптік және / немесе консультациялық келіссөздерді құжаттау үшін қолданылатын стандартты форманы алғыңыз келсе, төменде келтірілген шаблон керемет бастама болып табылады. Жадтағыдай, өңделетін PDF құжатын жүктеу үшін кескінді басыңыз. Қызметкермен тәртіптілік немесе кеңес беру туралы әңгімелесу үшін құжат қажет болған кезде оны толтырғыш ретінде пайдаланып, оны сақтаңыз және мақсатыңызға қарай өзгертіңіз.
Тәртіптік / кеңес беру формасын жүктеу үшін басыңыз.
Өнімділікті жақсарту жоспары
Егер сіздің компанияңыздың процедуралары жақсартудың ресми жоспарын іске асыруды көздейтін болса, егер алғашқы кеңес жағдайды шешпесе, сізге өнімділікті жақсартудың стандартты жоспары (PIP) қажет болуы мүмкін. Олай болса, өнімділікті жақсарту жоспарының шаблонын осындай жағдайларда пайдалану үшін стандартты PIP формасын құрудың бастапқы нүктесі ретінде пайдаланыңыз.
Тәртіптік формаларға ескертулер жазу
Меморандумға қарағанда формаға қатысты жазбалар аз болса да, сіз проблемалық мінез-құлық пен жасалынатын әрекеттер туралы нақты мәліметтерді толтыруыңыз керек. Меморандумдағы сияқты, сіз проблемалар мен күтілетін нәтижелер туралы кәсіби, объективті түрде нақты хабарлауыңыз керек.
Супервайзерлер аталған құжаттарды толтырып жатқан жағдайда, қызметкерлермен байланысқа шықпас бұрын оларды компанияның кадрлар бөлімінің маманы қараған жөн. Сондай-ақ, сіздің формаңыздың соңғы нұсқасын заңгер консультациясында қараған жөн болар, әсіресе маңызды заң бұзушылықтар немесе проблемалар туындаған кезде. Кейбір жағдайларда жұмыс туралы заңгеріңізден толтырылған бланкілерді қызметкерлермен бөліспес бұрын алдын-ала қарастырып алғаныңыз дұрыс болады.
Тәртіптік ескертуді қолмен жеткізіңіз
Қызметкерлердің тәртіптілігіне байланысты ресми қарым-қатынас жағдайында құжаттаманы тікелей алушыға қолмен тапсырған дұрыс. Бұл қызметкердің оны ешқашан алмағанын айтуына жол бермейді және жадынама немесе форма берілген кездегі жағдайды талқылауға мүмкіндік береді. Қызметкердің тәртіптік ескерту алғаны туралы қолтаңба қоюы орынды. Бұл растау қызметкердің жеке ісіне енгізілуі керек.
Құжаттама мәні
Тәртіптік процестің әр қадамын құжаттандыру маңызды. Сөгіс ауызша түрде жасалған кезде бөлшектер бұрмалануы немесе ұмытылуы мүмкін. Оны жазбаша түрде алып, болашақ анықтама үшін құжаттарды файлда сақтаңыз. Егер қызметкер ескертуге құлақ аспағаны үшін және жұмысты жақсарта алмағаны үшін немесе теріс мінез-құлқын өзгертпегені үшін ақыр соңында жұмыстан шығарылса, жақсы жазылған құжат жұмыс берушінің қызметкерге жақсартуға көмектесуге деген шынайы әрекетін бейнелейді, ал егер бұл оның нәтижесін бермейді 't.
Егер жұмыстан шығарылған қызметкер адвокат жалдауға шешім қабылдаса және оларды қандай-да бір жолмен кемсітті деп талап етсе, тәртіптік құжаттамада қызметкерге көптеген ескертулер мен өзгертуге мүмкіндік берілгендігі және егер олардың қызметі жақсармаса, мүмкін салдарларды білетіндігі туралы нақты дәлелдер келтірілген. Сотта аяқталған жағдайларда, құжаттамада қандай рәсімдер жасалғандығы, қызметкерге қанша рет ескерту берілгені және олардың іс-әрекеттері өзгерген кезде мәселе шешілмесе, жұмысынан айырылып қалу қаупі бар екенін білетіндігі нақтыланған .
