Сіздің бизнесіңіз өсіп келе жатқанда, ресми іскери есептер жазу міндетті емес. Бұл есептер сандар мен фактілерден гөрі көп. Олар сіздің компанияңыздың келбеті болып табылады және жақсы әсер қалдыру үшін кәсіби және жақсы жазылған болуы керек. Мазмұны мен аудиториясына қарамастан, есеп беруді құрудың негізгі әдісі бар.
Іскери есеп жазудың 7 қадамы
Сәтті есептер ақпаратты нақты жеткізе алу үшін жоспарлауды қажет етеді. Егер сіздің компанияңызда бұрын олар табысты деп саналған іскерлік есептер болса, оларды іздеп не іздейтіндігін білу үшін оларды қарап шығыңыз. Алдыңғы есептердің мысалдары қол жетімді ме, жоқ па, іскери есеп жасау кезінде мына қадамдарды орындаңыз.
Ұқсас мақалалар- Іскери кеңсенің негізгі жабдықтары
- Әкімшілік көмекшінің рөлі
- Жадының орналасуы
1. Есептің мақсатын анықтаңыз
Іскери есептердің көптеген түрлері бар. Бірінші қадам - есепті не үшін жазып отырғаныңызды анықтау. Бұл есеп директорлар кеңесіне арналған ба? Бұлжылдық қаржылық есепакционерлер үшін? Сіз жазасыз ба?қызметкерді бағалау туралы есеп? Бұлоқиға туралы есепжұмыс орнындағы жазатайым оқиғаға байланысты? Есеп берудің себебін түсіну жоспарланған аудиторияға қажетті ақпаратты таңдауға көмектеседі.
жаздың соңғы күні не істеу керек
2. Көрермендерді анықтаңыз және оларға бейімделіңіз
Сіздің жазу стиліңіз аудиторияны құрметтеуі керек. Жазбаның білім деңгейі есепті оқитындарға сәйкес келуі керек. Қызметкерлерге компания басшылары қажет болуы мүмкін барлық мәліметтер қажет болмауы мүмкін. Сыртқы ұйымға сіздің компанияңыз жіктеген деп саналатын кез-келген ақпаратқа қол жетімділік қажет болмауы мүмкін. Есеп бірден бірнеше аудиторияға жіберілуі мүмкін; әр тыңдаушыға көңіл бөлу үшін сізге әр топтың мәселелерін біреуіне қосуға немесе бірнеше нұсқаны жазуға тура келуі мүмкін.
3. Зерттеулерді жинаңыз және ұйымдастырыңыз
Есепте қамтылатын барлық деректерді жинаңыз. Бұл бірнеше заттарды қамтуы мүмкін:
- Сату туралы есептер
- Проекциялар
- Қатысу туралы есептер
- Шығындар
- Қаржылық есеп беру
- Өндіріс статистикасы
Сізге қосымша деректер жинау қажет болуы мүмкін, мысалы сұхбат,тұтынушыларды талдаунемесе неғұрлым толық көріну үшін бәсекелес туралы ақпарат. Есте сақтау керек тағы бір мәселе - сізге деректер жинау кезінде қолданған әдістер мен процедураларды түсіндіру қажет болады. Бұл жаңалықтарға сенімділікті арттырады және оқырмандарға сіздің ақпаратыңызға сенуге мүмкіндік береді.
4. Талдау жасаңыз
Осы сәтте сізде бар деректерді алып, бәрін түсіну керек. Сіз бұл есепті жазудың себептерін анықтап алдыңыз - енді сіз деректерді алып, оларды шешуге тырысыңыз. Деректерді интерпретациялаңыз, бұл мәліметтер нені білдіретінін және оқырмандар үшін пайдалы болуы мүмкін екенін түсініңіз. Деректер қандай сұрақтарға жауап береді?
ветчинаны қалай қыздыру керек
- Theталдауіскерлік есептің негізгі бөлігі болып табылады; Сіз осы талдауды қолдана отырып, қорытындылар мен ұсыныстар ұсына алатын болуыңыз керек. Мысалы, кеңейту жағдайында сіз кеңейту шығындарын және қанша кіріс күтілетіндігін бағалағыңыз келеді. Сіз сондай-ақ кеңейтудің себептерін компанияның сұранысының артуы және ұзақ мерзімді мақсаттары, сондай-ақ маңызды күшті, әлсіз жақтары, мүмкіндіктері мен қауіптеріSWOT талдау.
- Оқуды жеңілдету үшін сізге мәліметтер мен талдаулар үшін диаграммалар, кестелер немесе графиктер жасау қажет болуы мүмкін. Бұл оқырмандарға сандарды немесе оқ нүктелерін жеңіл түрде береді; егер сіз өзіңіздің есебіңізбен слайд-презентация жасауыңыз керек болса, ол сізге көмектесе алады.
5. Есепті форматтаңыз
Зерттеу жүргізіп, деректерді талдағаннан кейін келесі кезең есепті форматтау болып табылады. Іскери есептердің көпшілігінде нақты бөлімдер бар; сіз дамыта аласызқұрылымосы бөліктердің әрқайсысының мәліметтерін қамтиды.
- Талдамалы жазбахат - Бұл ұсынымдарды қоса есептің негізгі тармақтарының қысқаша мазмұны.
- Кіріспе - Бұл есепті не үшін жазып отырғандығы туралы егжей-тегжейлі.
- Қорытындылар / мәліметтер - Мұнда зерттеу, талдау және кез келген графиктер мен диаграммалар бар.
- Қорытынды - Бұл бөлімде қорытындылар бөлімінің қысқаша мазмұны бар.
- Ұсыныс s - есеп берудегі тұжырымдар мен тұжырымдарға негізделген қандай ұсыныстар бар?
Контурды құру кезінде сіз маңызды тақырыптар мен тақырыпшалардың тізімін жасап, содан кейін өз тақырыптарыңызды логикалық ретке келтіргеніңіз жөн. Көптеген есептер тақырыптық тақырыптық ұйыммен жақсы жұмыс істейді, бірақ егер ол сіздің деректеріңізге сәйкес келсе, басқа форматты қолданыңыз.
6. Жазыңыз
Сіздің контурыңызды фрейм ретінде қолдана отырып, сіз зерттелген немесе талдаған ақпарат бөліктерін пайдаланып есептің болжалды жобасын жаза аласыз. Мақсат - өз ойларыңды және негізгі ойларды қағаз бетіне түсіру - бұл нұсқаға грамматикалық тұрғыдан жетілдіру немесе дұрыс форматтау қажет емес. Сіз қағазды кейінірек өңдей аласыз.
7. Түйіндеменің негізгі тармақтарын қарастырыңыз
Басты қысқаша жалпы есептің қысқартылған нұсқасы ретінде соңғы жазылуы мүмкін; көптеген адамдар осы шолуды жазбас бұрын қағаз дайын болғанша күтеді. Бұл қысқаша мазмұнда:
- Есеп берудің мақсаты туралы қысқаша мәлімдеме : Бастаудың үлгісі келесідей болуы мүмкін: 'Біздің компания өз қызметін жаңа аумақтарда кеңейтуге ниетті. Бұл есеп біздің қазіргі мүмкіндіктерімізді және қосымша салаларға көшу үшін не қажет екенін қарастырады. '
- Маңызды фондық ақпарат : Фондық ақпараттың мысалы: «XYZ компаниясы қазіргі уақытта үш мемлекет аумағында өнімдер мен қызметтерді сатады және 300 адам жұмыс істейді. Қосылған әрбір қосымша мемлекетке 500 000 доллар және 75 қосымша жұмысшы қажет болады. '
- Негізгі нәтижелер немесе деректер : Есепке енгізілген ақпаратты пайдаланып, сіз оқырман білгісі келетін негізгі талдауларды атап өтуіңіз керек. Мысалы: 'Қосымша 2 мемлекетке айналу үшін XYZ компаниясы тағы 150 жұмысшы жалдап, 2 жаңа зауыт салуы керек. Әр фабриканың құрылысы аяқталғаннан кейін бірінші жылы 750 000 доллар кіріс әкеледі деп болжанған болатын. '
- Негізгі қорытындылар : Бұл бөлімде сіз тұжырымдардың не айтатынын қорытындылауыңыз керек. Мысалы: «Қажетті заттарды орналастыру үшін 1 миллион доллар қаржы жұмсалуы керек және құрылысты аяқтау үшін 3 ай қажет болады. Бұл кеңеуден түсетін болжамды кірістер $ 1,5 млн құрайды. '
- Ең маңызды ұсыныстар : Ұсыныстарды қосыңыз. Сіз есепте көрсетілген ақпаратты компания не істеуі керек? Мысал ретінде «XYZ компаниясы 2 штатқа кеңейіп, күтілетін құрылысқа 1 миллион доллар бөлуді жоспарлауы керек».
Басшылықтың қысқаша мазмұны бос емес басшының есептің сол бөлігін оқып, қағаздың өзі туралы жақсы түсінікке ие болуы туралы жеткілікті ақпаратқа ие болуы керек. Кейбір жағдайларда атқарушы қысқаша мазмұны оқылған болуы мүмкін. Ең дұрысы, қысқаша мазмұны парақ немесе ұзындығы аз болуы керек. Мұны қарап шығыңызмысалбасшылық үшін.
Жалпы бизнес есептеріндегі проблемалардан аулақ болу керек
Іскери есеп жазу кезінде аулақ болатын жалпы мәселелер бар.
- Өз тіліңді ескер: Сыпайылықты сақтау үшін тілді ресми ұстаңыз.
- Сөзшеңдік: Қысқаша болыңыз. Егер екеуі орындайтын болса, он сөзді қолданбаңыз.
- Жаргон тым көп: Егер сіз оны болдырмасаңыз, оны қолданбаңыз. Егер сіз жаргонды қолдануыңыз керек болса, терминді бірінші рет қолданған кезде анықтаңыз.
Есептеріңіздің тегіс екендігіне және мәліметтер, тұжырымдар мен ұсыныстардың бір-біріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Оқырман сіздің соңғы ойларыңызға қалай жеткеніңізді көрсететін дәлелдерді қадағалай алуы керек.
гемини адамы сізді жақсы көретінін қалай білуге болады
Тиімді есеп беру
Сіздің алғашқы жобаңызды аяқтағаннан кейін қайта қарау уақыты келді. Барлық бизнес-есептер корректурадан тиімді болады.Түзетуесеп сіздің ұйымыңыздың мақсатына жететін тиімді есеп жазуға көмектеседі. Асықпаңыз және егжей-тегжейлерін қадағалаңыз, және сіз тиімді және кәсіби іскери есептер жаза аласыз.
