Өзіңіздің компанияңызға қатысты саясат пен процедураларды әзірлеу кезінде алдымен құжаттардың осы түрлерінің мысалдарын қарау өте тиімді болады. Әрине, сіздің соңғы нұсқаңыз сіздің компанияңыздың нақты тәжірибесін көрсетуі керек, бірақ бос экраннан емес, шабыт алу үшін бұрыннан бар құжаттан бастау пайдалы болады. Жаңа саясатты іске асырмас бұрын, сіздің компанияңыздың заңгері қолданыстағы федералдық, штаттық және жергілікті заңдарға сәйкестігін тексеріп алыңыз. Мұнда берілген үлгілер тек ақпараттық мақсаттарға арналған және заңдық кеңес болып табылмайды.
Қатысу саясатының үлгісі
Компанияның қатысу саясаты негізгі шарттарды анықтауы керек, сабаққа келмегендер туралы есеп берудің процедураларын және қолданылатын салдарларды егжей-тегжейлі көрсетуі керек.
Ұқсас мақалалар- Қызметкерлерді дамыту тәсілдері
- Жұмыс орнындағы демотиваторлар
- Жапондық іскерлік мәдениет
Сабаққа қатысу үлгісі
Еңбекақы төлеудің үлгілік процедуралары
Саясаттың осы түрінің мақсаты - компанияның еңбекақы төлеу мерзімін анықтау, жалақы төлеу күндерін белгілеу және жалақыға салынатын салықтар туралы және қызметкерлердің өз уақыттарын есептеулері туралы мәліметтер беру. Сондай-ақ, гарнирмен қалай жұмыс істейтінін қосып, қызметкерлерге салық салу мақсатында мекен-жайын ағымдағы күйінде ұстау міндеттері туралы хабарлау ұсынылады.
Жалақы төлеу тәртібі
Несиелік картаны пайдалану үлгісінің үлгісі
Егер сіз компанияның несиелік карталарын қызметкерлерге берсеңіз, оларды пайдалану нұсқаулықтары көрсетілген саясатқа қол қоюыңыз қажет.
Несиелік картаны пайдалану саясаты
Дресс-код ережелері
Жұмыс орнындағы киімге қатысты үміттерді анықтайтын жазбаша саясат ұсынған жөн. Мұнда берілген үлгі саясат кез-келген жұмыс орнының қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін реттелетін іскери кездейсоқ тәсілді сипаттайды.
Іскери кездейсоқ киім коды
Уақыттан тыс саясат
Сіздің компанияңыз ақылы демалысты (PTO) немесе еңбекке жарамсыздық пен демалыс уақыттарын ұсынатынына қарамастан, пайдалану процедураларын нақты белгілеу маңызды. Сонымен қатар, егер сіздің компанияңыз отбасылық медициналық демалыс туралы заңға (FMLA) сәйкес қамтылған жұмыс беруші болса, сізде жазбаша FMLA ережелері болуы керек (және оларды ұстану).
- Ақылы демалыс : Бұл мысал полисінде демалыс уақыты қалай есептелетіні және есептелетіндігі, есептелетін ең көп демалыс уақыты, компаниядан шыққан кезде оны қалай төлейтіні және демалысты қалай жоспарлау керектігі туралы нақты сипаттама берілген.
- Ауру бойынша демалыс : Бұл саясат қызметкерлерге еңбек демалысын қалай табатындығын және оны алуға болатын жағдайларды анық түсіндіреді. Сондай-ақ, ауру демалысын алу керек қызметкерлердің жұмыс берушіні қалай хабардар етуі және қандай құжаттаманы ұсыну керектігі туралы егжей-тегжейлі баяндалады.
- Демалыс : Бұл құжат демалыс уақытына тән компания саясатының мысалы. Онда жарамдылық және есептеу әдістері, сондай-ақ саясат бойынша есептелген демалыс уақытын пайдалануға рұқсат сұрау рәсімдері туралы мәліметтер келтірілген.
- FMLA : Бұл FMLA саясатына FMLA жарамдылығына, іріктеу шараларына, сертификаттауға және басқаларына қатысты ақпарат кіреді. Сіздің сертификаттау рәсімдері лауазымды тұлғаны пайдалануды талап етуі керекFMLA формаларыЕңбек департаменті (DOL) арқылы қол жетімді.
Жұмыс орнындағы қауіпсіздік ережелері
Қауіпсіздік барлық жұмыс орталарында маңызды, бірақ саясат талаптары орындалатын жұмыс түріне байланысты тәуекелдің сипатына және деңгейіне байланысты айтарлықтай өзгереді.
- Құрылыс қауіпсіздігі : Бұл мысал құрылыс жұмыстарының алаңдарына қатысты қауіпсіздік талаптарын ескеру үшін жазылған.
- Денсаулық сақтау қауіпсіздігі : Денсаулық сақтау ұйымының құжаттамасына не енгізу керек екенін түсіну үшін Джонс Хопкинс Медицинасы қолданған нақты қауіпсіздік саясаттарын қарап шығыңыз.
- Кеңсе қауіпсіздігі : Кеңсе ортасы ең қауіпті жұмыс талаптары болмаса да, тәуекелдер бар. Бұл үлгі жұмыс орнының жалпы қауіпсіздік мәселелерін қарастырады.
- Денсаулық және қауіпсіздік : Инфрақұрылымдық қауіпсіздік және қауіпсіздік қауымдастығы (IHSA) ұсынған мысалдар көптеген жұмыс орталарын қамтиды.
- Көлік флотының қауіпсіздігі және пайдалану : Сақтандыру компаниясы ұсынатын бұл кең саясат компанияға тиесілі көлік құралдарын пайдалануды реттейді.
Есірткі және алкогольге қарсы саясат
Сіздің компанияңыздың уытқұмарлыққа қатысты ұстанымын анықтайтын және есірткі мен алкогольге қатысты кез-келген процедураларды анықтайтын саясатты жүргізу маңызды. Сіздің жұмысшыларыңыздың өтемдік сақтандыру бойынша провайдері олар ұсынған немесе талап ететін әдеттегі есірткіге және алкогольге қарсы полиске ие болуы мүмкін. Егер жоқ болса, сіз олардың бірін орынды деп таба аласыз.
- Заттарды теріс пайдалану : Бұл саясат алдын-ала жұмысқа орналасу, есірткіге және алкогольге себепті және кездейсоқ тестілеу процедураларын, сондай-ақ саясатты бұзудың тыйым салуларымен, рәсімдерімен және салдарымен егжей-тегжейлі сипаттайды.
- Есірткісіз жұмыс орны : Бұл мысал компанияның беделіне әсер етуі мүмкін қызметтен тыс мінез-құлық және жеке адамға тағайындалмаған рецепт бойынша дәрі-дәрмектерді қолдану сияқты мәселелерден тұрады.
Ескерту: Бұл нормативтік талаптарға байланысты тез өзгеретін сала. Сіз туралы білуіңіз керек OSHA ережесі 2016 жылы қабылданды бұл жұмыс берушілердің борттан тыс, апаттан кейінгі есірткіні сынауды талап ету құқығын шектейді. Сондай-ақ, жұмыс берушілер медициналық жағдайы бар қызметкерлерге есірткі саясатын қолдана алмайтын штаттар бар екенін білу маңызды.
Кадр саясаты және рәсімдері
Кез-келген компания үшін қызметкерлерді таңдау процесін басқаратын нақты саясат пен процедуралардың болуы маңызды. Бұл үміткерлерге әділетті қарауды қамтамасыз етуге және компанияның жұмыспен қамтудың тең мүмкіндіктеріне (ЕЭО) қойылатын талаптарға шағымдануына көмектеседі.
- Жұмысқа дейінгі рәсімдер : Бұл құжат жұмысқа қабылдау алдындағы процестің барлық аспектілерін, мысалы, өтінімдерді қабылдау сияқты сипаттайды; болашақ қызметкерлер қандай ақпарат беруі керек; сұхбаттасу, фондық тексерулер, есірткіге тесттер және басқа жұмысқа орналасу алдындағы скринингтер қалай өткізіледі; және жұмысқа орналасу туралы ұсыныстар қалай жасалады.
- Жұмысқа қабылдау және таңдау : Мұнда жұмысшыларды жалдау қажеттілігі анықталғаннан кейін не істеу керек, мысалы, жұмыс орындарын орналастыру (ішкі / сыртқы), түйіндемені немесе өтінімді қарау, сұхбаттасу, үміткерлерді таңдау және лауазымдарды ұсыну сияқты процедураларды таба аласыз.
- Сыртқы кадрлар саясаты : Сыртқы үміткерлерді жалдау процедурасы ішкі промоушенмен бірдей емес. Бұл үлгі саясат жалдауға құрылымдық тұрғыдан осы тәсілді басқару тәсілін анықтайды.
- Сұхбат бойынша нұсқаулық Сұхбат жүргізу кезінде менеджерлерді жалдауға арналған бұл шолу сұхбаттасу процесінің барлық міндеттерін қамтиды, қызметтік міндеттері мен басымдықтары негізінде үміткерлерді тарылтудан, сұхбатты нақты жоспарлау мен өткізуге дейін.
Жаңа жалдау саясаты мен рәсімдері
Жаңа жалдау процесінің әр түрлі фазалары үшін құрылымдық процестің болғаны жөн.
- Жаңа жалдау : Бұл үлгі саясат кадрлар менеджерлері жаңа жалдауға дайындық кезінде не істеу керектігін, сондай-ақ олардың алғашқы жұмыс кезеңінде қандай қадамдар жасау керектігін кезең-кезеңімен сипаттайды.
- Қызметкерлерге бағдар беру : Бұл жалпы шолу қызметкерлерге бағдар беру үшін уақыт пен жауапкершілікті сипаттайды. Қызметкерлерге арналған жаңа үлгі мен жаңа жалдауды тексеру тізімін нақты рәсімдер ретінде бейімдеуді қарастырыңыз.
- Қызметкерлерге тәлімгерліктің жаңа рәсімдері : Егер сіздің компанияңызда жаңа команда мүшелеріне арналған тәлімгерліктің ресми бағдарламасы болса, онда күту мен нұсқаулықта баяндалған ресми процедураларды біріктіру пайдалы болады. Бастау үшін осы колледж колледжінің мысалын қарастырыңыз.
Технологиялық жабдықтар саясаты
Жақсы жазылған саясат нақты ережелерді сипаттайды және оны кім орындауы керек. Көп жағдайда барлық қызметкерлер жазбаша ережелер мен процедураларды орындауы керек. Кейбір ережелер тек басқарушы немесе жалақы алатын қызметкерлерге қатысты.
- Компьютерді пайдалану : Корпоративті кеңесшілер қауымдастығы ұсынған, егер сіз негізгі ережелерді сипаттайтын өте қарапайым саясатты іздесеңіз, бұл компьютерді пайдалану саясаты пайдалы болуы мүмкін.
- Интернет, электрондық пошта және компьютерді пайдалану : Егер сіз неғұрлым күрделі технологиялық саясатты қарағыңыз келсе, Техас жұмыс күші жөніндегі комиссияның бұл құжаты жақсы мысал бола алады.
- Әлеуметтік медиа : Қазіргі заманғы бизнес әлемінде әлеуметтік медиа саясаты болуы қажет. Сіз қандай саясатты ұстансаңыз да, оған сәйкес болуыңыз керек Ұлттық еңбек қатынастары кеңесінің нұсқаулары .
- Ұялы телефондар : Бұл ұялы телефон / смартфон үлгісі жеке ұялы телефондарды жұмыс орнында, сондай-ақ компанияға тиесілі мобильді құрылғыларды пайдалануға қатысты нұсқаулар ұсынады.
- Телекоммуникация : Кейбір компаниялар телекоммуникация саясатын басқа технологияларға негізделген саясаттан бөлек жасайды. Егер бұл сіздің ұйымды қызықтыратын болса, Калифорниядағы университет қолданатын осы саясатты қарап шығыңыз.
Жазбаша саясаттың негізгі артықшылықтары
Жазбаша саясатты жүзеге асырудың жұмыс берушілер үшін бірнеше артықшылықтары бар. Негізгі артықшылықтардың бірі - сәйкессіздікке жол бермеу. Жазбаша саясат менеджерлер мен супервайзерлерге нақты жұмыс жағдайларын өңдеу бойынша нақты нұсқаулар береді. Егер қызметкер созылмалы кешігіп жатса, саясат оның салдарын анықтайды.
Әрине, жазбаша ережелер мен процедуралардың болуы - бұл тек бастамасы - қадағалаушылар оларды ұстанып, оларды дәйекті түрде орындауы керек. Менеджерлер жазбаша саясатты ұстанған кезде, бір менеджер кешеуілдеген қызметкерді жұмыстан шығарады, ал басқа менеджер кешіктірілген қызметкерге ескерту жасайды, бұл әділетсіз немесе кемсітушілік жағдай туғызуы мүмкін.
Саясатты жазбаша түрде жазу қызметкерлерге абыройлы болу үшін не істеу керектігін дәл білуге мүмкіндік береді. Саясат бойынша анықтамалықты пайдаланудың ең жақсы тәсілдерінің бірі - жаңа қызметкерлердің оқулықпен келіскені туралы анықтамаға қол қоюы және анықтамалықтағы ережелерді сақтауға келісуі. Егер біреу саясаттың біреуін бұзса, сізде заң бұзушы қызметкердің ережелерді алдын-ала білгендігі және оның әрекеті үшін жауап беруі керек деген дәлеліңіз бар.
Құқықтық шолудың маңызы
Интернеттегі жағдайдағы типтік ережелер мен рәсімдерді ешқашан пайдаланбаңыз, өйткені сіз қабылдаған кез-келген саясат сіздің компанияңыздағы нақты тәжірибелерді көрсетуі керек. Олар сондай-ақ барлық қолданыстағы заңдар мен ережелерге сәйкес келуі керек және мемлекеттік және жергілікті сәйкестік талаптарында айтарлықтай айырмашылықтар болуы мүмкін. Саясат пен процедураларды түпкілікті аяқтағанға дейін, олар жеке құжаттар болып табылатындығына немесе қызметкерлерге арналған анықтамалықты немесе процедуралар жөніндегі нұсқаулықты құруға біріктірілгендігіне қарамастан, әрқашан лицензияланған адвокатпен, еңбек заңнамасына сәйкес тәжірибемен кеңесуіңіз керек.
